Shoppa till evenemanget

Event

Ska man arrangera något, ett kalas, ett möte eller ett evenemang av något annat slag så har man en del förberedelser att göra och en del saker att införskaffa. Vi ska har ge tips på saker du kan tänkas behöva för ett evenemang.

Ponera att det handlar om ett evenemang där någon ska föreläsa om något och du står som arrangör. Då har du ett flertal bitar att ta tag i. Vi tar upp några av de viktigaste.

Till marknadsföring

Hur man marknadsför ett evenemang beror på dess omfattning, dess målgrupp och hur man vill att något ska framstå. Ibland behöver man rent utav inte några kostnader, utan det sköter endera sig själv, eller så räcker det med spridning i till exempel sociala medier. Oavsett vad som är fallet så kan det även finnas en poäng att använda sig av reklamprodukter även på själva evenemanget, speciellt om evenemangsarrangemang är något man faktiskt har som yrke, då vill man förstås att ens namn ska kommas ihåg.

Exempel på produkter man kan använda sig av är de klassiska nyckelringarna, pennor och så vidare. Även ballonger med reklamtryck har blivit en populär företeelse att använda sig av. Vill du se exempel på hur det kan se ut med reklamballonger och läsa om hur du kan använda dig av ballonger i reklamsyfte så kan vi rekommendera ett besök på gasballonger.se. Se till att pynta lokalerna så det blir en trevlig upplevelse för de som besöker ert evenemang.

Till livs

Beroende på omfattningen av ditt evenemang så kan det vara en bra idé att ha någon slags försäljning av mat och dryck. Vanligt är ju att ha varmkorv med bröd, kaffe och någon typ av fikabröd. Vill man ha något mer avancerat så kan det krävas tillstånd för att hantera livsmedel och registrering hos miljöförvaltningen. Läs mer här om vad som gäller för hantering av livsmedel vid evenemang. Det är alltid en fördel att kolla upp vad som gäller just för ert evenemang.

Till attraktion

I vårt hypotetiska exempel så har handlade evenemanget om att någon eller några skulle föreläsa om något. Sen till att tänka på vad de som föreläser kan tänkas behöva och om det är något de önskar. Tilltugg, dryck eller tillbehör. Ordna även utrymme där den som föreläser kan förbereda sig och göra sig i ordning. Ställ in dryck och det som förläsaren får tillgång till både för och efter hen har föreläst. Det brukar även vara kutym att blommor ges till de föreläsande efter avslutad föreläsning.

Övrigt

Vad man i övrigt behöver införskaffa till ett evenemang beror förstås på vilken typ av evenemang det är som skall arrangeras. Handlar det om ett musikevenemang så behöver man förstås se till att det finns den utrustning man behöver för själva uppträdandet – och så vidare. Oavsett om man har någon som föreläser eller uppträder med sång och musik så är det en fördel att ha en bar ljudanläggning. Se också till att det finns tekniker som kan sköta detta.

Det man också bör se över, vilket förvisso inte har med shopping att göra, men likväl viktigt, det är att kolla upp om det krävs något tillstånd för att arrangera evenemanget. Om det handlar om något större som ska hållas utomhus så kan det i regel krävas tillstånd från polisen. Andra saker som kräver tillstånd brukar vara försäljning av livsmedel och inte minst om du planerar att sälja alkoholhaltiga drycker så krävs tillstånd för detta.

This entry was posted in Fest, Shopping. Bookmark the permalink.

Comments are closed.